Stratejik ihtiyaçları uygulanabilir çözüm kapsamına, önceliklendirilmiş backlog'a, roadmap'e ve release planına dönüştürürüz. Projenin doğasına göre predictive, agile veya hybrid yönetim yaklaşımını belirler; kapsam, zaman, kaynak, risk, kalite ve değişiklik yönetimi tekniklerini seçilen modele göre uygularız.
Stratejik İhtiyaçları Uygulanabilir Çözüm ve Teslimat Planına Dönüştürürüz
Stratejik keşif aşamasında netleşen iş ihtiyacı, mevcut durum, gelecek durum hedefleri ve business case çıktıları; bu aşamada uygulanabilir bir çözüm yapısına, önceliklendirilmiş backlog'a ve yönetilebilir bir proje planına dönüştürülür.
Bu aşamada projenin doğası, belirsizlik seviyesi, kapsam netliği, paydaş katılım ihtiyacı, değişiklik olasılığı ve teslimat beklentileri değerlendirilerek projenin predictive, agile veya hybrid yaklaşımla yönetileceğine karar verilir. Seçilen yaklaşıma göre planlama, takip, raporlama, değişiklik yönetimi, risk yönetimi ve teslimat teknikleri uyarlanır.
Amaç; neyin geliştirileceğini, hangi öncelikle ilerleyeceğini, hangi fazlarda teslim edileceğini ve projenin hangi kapsam, zaman, kaynak, kalite ve risk çerçevesinde yönetileceğini netleştirmektir.
Bu aşama, strateji ile uygulama arasında köprü görevi görür. İş hedefleri çözüm kapsamına, çözüm kapsamı backlog'a, backlog ise roadmap ve release planına dönüştürülür.
Unitic'te Bu Faz
Kapsam iş paketi → yetenek epiği → uygulanabilir iş hiyerarşisine dönüşür. Tahmin iş paketlerine değil uygulanabilir işlere verilir; ajanların ön tahmini ekip tarafından gözden geçirilir. Kabul kriteri olmayan bir iş geliştirmeye hazır sayılmaz.
Takvim, bağımlılık ve kapasite gerçeğine göre kurulur; bir tarih ancak arkasındaki iş ve sorumlu netse taahhüt sayılır.
Kullanılan Teknikler
- Gereksinim analizi
- Solution scope definition
- Project scope definition
- Delivery model assessment
- Predictive / agile / hybrid yaklaşım değerlendirmesi
- MVP belirleme
- Backlog oluşturma
- Epic / feature / user story ayrıştırma
- User story mapping
- Use case analizi
- Acceptance criteria tanımı
- MoSCoW önceliklendirme
- Kano analizi
- Roadmap hazırlama
- Release planlama
- Sprint planlama yaklaşımı
- Faz bazlı planlama
- WBS / iş kırılım yapısı
- Milestone planlama
- Efor ve kapasite tahmini
- Kaynak ve rol planlama
- RACI matrisi
- Risk analizi
- Dependency mapping
- Değişiklik etki analizi
- İletişim planı
- Paydaş katılım planı
- Kalite ve test stratejisi
- Mimari ön değerlendirme
- Non-functional requirement analizi
Teslimat Modeli Nasıl Belirlenir?
Projenin yönetim yaklaşımı tek tip kabul edilmez. Her proje; kapsam netliği, teknik belirsizlik, değişiklik ihtimali, müşteri katılımı, regülasyon ihtiyacı, entegrasyon yoğunluğu ve teslimat beklentileri açısından değerlendirilir.
Bu değerlendirme sonucunda proje için en uygun teslimat modeli belirlenir.
Predictive Yaklaşım
Kapsamın büyük ölçüde net olduğu, değişiklik ihtimalinin düşük olduğu, regülasyon veya sözleşme gereği detaylı planlama gereken projelerde tercih edilir.
Bu yaklaşımda kapsam, zaman, maliyet, kalite, risk ve iletişim planları daha baştan ayrıntılı şekilde oluşturulur. Teslimatlar fazlar ve milestone'lar üzerinden takip edilir.
Uygun Teknikler
- Detaylı gereksinim dokümanı
- WBS
- WBS dictionary
- Milestone planı
- Gantt planı
- Kritik yol analizi
- Gereksinim izlenebilirlik matrisi
- Change request yönetimi
- Faz geçiş onayları
- Kapsam doğrulama
- Risk kayıt listesi
- Durum raporları
Agile Yaklaşım
Kapsamın değişime açık olduğu, kullanıcı geri bildiriminin kritik olduğu, ürün veya çözümün iteratif olarak şekillenmesinin değerli olduğu projelerde tercih edilir.
Bu yaklaşımda ürün backlog'u, sprintler, demo oturumları ve düzenli geri bildirim döngüleri ön plana çıkar. Teslimat, çalışan yazılım veya kullanılabilir parçalar üzerinden ilerler.
Uygun Teknikler
- Product backlog
- Epic / feature / user story
- User story mapping
- Sprint planning
- Backlog refinement
- Daily stand-up
- Sprint review
- Sprint retrospective
- Definition of Ready
- Definition of Done
- Acceptance criteria
- Velocity takibi
- Incremental release
- Demo ve geri bildirim döngüleri
Hybrid Yaklaşım
Bazı alanların baştan planlanması, bazı alanların ise çevik şekilde geliştirilmesi gereken projelerde tercih edilir. Özellikle kurumsal teknoloji projelerinde sık kullanılan bir yaklaşımdır.
Örneğin genel kapsam, bütçe, takvim, mimari kararlar ve ana milestone'lar baştan planlanırken; detaylı fonksiyonlar, ekranlar, kullanıcı akışları ve geliştirme öncelikleri sprintler içinde şekillendirilebilir.
Uygun Teknikler
- Üst seviye proje planı
- Roadmap
- Milestone planı
- WBS
- Product backlog
- Release planlama
- Sprint planlama
- Faz bazlı kontrol noktaları
- Change request ve backlog yönetimi birlikte
- Risk ve bağımlılık takibi
- Steering committee
- Sprint demo
- Durum raporları
- UAT ve faz kapanış onayları
Örnek Çıktılar
- Çözüm kapsam dokümanı
- Proje kapsam dokümanı
- Kapsam dışı alanlar
- MVP kapsamı
- Teslimat yaklaşımı kararı
- Product / project backlog
- Epic / feature / user story seti
- User story map
- Use case listesi
- Kabul kriterleri
- Fonksiyonel gereksinimler
- Fonksiyonel olmayan gereksinimler
- Gereksinim izlenebilirlik matrisi
- Roadmap
- Release planı
- Sprint veya faz planlama yaklaşımı
- WBS / iş kırılım yapısı
- Milestone planı
- Efor ve kapasite tahmini
- Kaynak ve rol planı
- RACI matrisi
- Risk ve bağımlılık listesi
- İletişim ve yönetişim planı
- Paydaş katılım planı
- Değişiklik yönetimi yaklaşımı
- Kalite ve test stratejisi
- Teknik çözüm yaklaşımı
- Mimari ön değerlendirme